Резюме: Помощник/ассистент руководителя, секретарь (Україна)

Досвід роботи

• Секретарь, помощник руководителя ООО

  Выполнение обязанностей секретаря, помощника руководителя:

  - Ведение деловой переписки с партнерами и сотрудниками компании (по эл.почте), отправка/получение писем курьерской почтой.

  - Документооборот компании. (подготовка писем и регистрация вх/исх.документации, подготовка приказов по предприятию).

  - Сбор и реферирование деловой информации, выполнение поручений руководителя, напоминание руководителю о важных датах, запланированных мероприятиях и встречах.

  - Подготовка и организация командировок сотрудников, заказ билетов, бронирование гостиниц,

  - При необходимости отправка на/получение с перевода документации.
  

  - Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, хозтовары, вызов мастеров...).

  - Заказ визиток для сотрудников, бланков, папок фирменных, презентаций, календарей и сувенирной продукции.

  - Оперативное решение текущих офисных задач, организация приема посетителей.

  - Организация работы офиса: контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, организация своевременного адресного направления поручений и распоряжений, соблюдение конфиденциальности информации.

  - Размещение на сайтах информации о вакансиях предприятия, поиск и подбор персонала, подписка на периодич.издания, поиск необходимой информации в интернете.

  - Уверенный пользователь всей офисной техники (принтер, мини АТС, ксерокс, сканер).