Резюме: Бізнес асистент (Україна)

Досвід роботи

• СПЕЦІАЛІСТ ТЕНДЕРНИХ ЗАКУПІВЕЛЬ (КОМПЛЕКСНОГО ПРОДАЖУ) Епіцентр К <p>Робота в CRM, документообіг<br />• Залучення і ведення переговорів з новими замовниками<br />Моніторинг та підбір тендерів, що відповідають діяльності компанії<br />Подача заявок на участь в державних та комерційних закупівлях Робота з документацією та ЕЦП: збір, оформлення, завантаження Контроль підбору товару та прорахунок вартості товару для виходу на торги<br />Проведення аукціонів<br />Комунікація з клієнтами, консультації, переговори. Підготовка та збір пакета документів тендерної пропозиції й документів для підписання договорів<br />Комунікація з постачальниками<br />Координація та контроль процесу замовлення, відвантаження і доставки товару<br />Контроль за своєчасне підписання видаткових накладних та реєстрацію податкових.<br />Вирішення та усунення форс-мажорних ситуацій</p>
• Секретар секретаріату (центральний офіс) Епіцентр К, <p>- прийом телефонних дзвінків<br />- документообіг<br />- робота з SRM програмами<br />- отримання/відправка, реєстрація та розподілення кореспонденції<br />- виконання адміністративної роботи<br />- координація процесів роботи в офісі<br />- допомога у виконанні завдань керівництва</p>
• CEO’s Personal Assistant Простір «mOre» <p>• Координація та участь в усіх процесах створення mОre space.<br />• Проведення ділових зустрічей;<br />• Ведення документообігу;<br />• Координатор в процесі будівництва;<br />• Касир, ведення обліку фінансів компанії;<br />• Організація та супровід заходів (event-manager)<br />• Виконання службових та особистих задач керівника</p>
• Персональний асистент Генерального директора (Максима Бахматова) ВДНГ <p>планування робочого дня керівника;<br />організація та участь у переговорах, ділових зустрічах, спеціальних прийомах, ведення протоколів і складання необхідних документів за результатами зустрічей, переговорів.<br />складання таймингу щодо організації проведення співбесід підбору персоналу для підприємства (150 осіб за три дні).<br />здійснення короткочасних службових відряджень за вказівкою керівника для вирішення окремих питань;<br />підтримка ефективності роботи офісу у відсутність керівника;<br />підготовка репортів за результатами виконаної роботи;<br />бронюваня отелів, Ж/Д та авіа квитків;<br />оформлення віз (британська, американська);<br />організація і підготовка стендів до найбільшої офлайн конференції в Україні – Iforum-2016, 2017рр.;<br />Progect manager будівництва адміністративного корпусу ВДНГ та ковозвркінгу ВДНГ tech;<br />планування і підрахунок бюджету окремих робіт на підприємстві;<br />документообіг (розгляд, контроль і підготовка поступаючої кореспонденції до керівника) ;<br />організація прийомів відвідувачів;<br />координація і контроль робочих груп, постановка задач і звітність;<br />замовлення кур'єрської доставки;<br />організація та проведення новорічного корпоративу підприємства.<br />виконання особистих завдань керівника.</p>