Резюме: Офис менеджер (Україна)

Досвід роботи

• менеджер з адміністративної діяльності ТОВ "Аларіус"
  • коригування роботи всього офісу;
  • координація роботи всіх офісних служб (кур'єрів, водіїв, технічних працівників );
  • ведення ділової кореспонденції;
  • зустріч відвідувачів;
  • адміністративно-господарська підтримка всіх співробітників офісу;
  • робота з первинною бухгалтерською документацією у програмі 1С;
  • підготовка накладних, рахунків-фактур;
  • списання матеріалів;
  • ведення діловодства, підготовка різних звітів;
  • ведення офісних витрат, документообігу оплат;
  • організація свят та інших корпоративних заходів;
  • забезпечення чистоти і порядку в офісі;
  • ведення звітності по відпустках, відгулах і надурочних годинах;
  • ведення ділової кореспонденції .
• Фахівець 1 категорії із забеспечення учбового центру відділу адміністративної підтримки та логістики. Управління загальнокорпоративної підтримки та логістики Департаменту логістики та управління нерухомості АТ " АЛЬФА-БАНК"
  • розробка і реалізація проектів з метою вдосконалення роботи ;
  • робота з діловою документацією;
  • організація та супровід ділових поїздок і зустрічей співробітників компанії ;
  • робота з кур'єрскими службами та поштою;
  • зустріч гостей офісу ;
  • життєзабезпечення офісу ;
  • робота з кур'єрскими службами та поштою;
  • контроль витрат на офісні потреби;
  • прийом дзвінків,реєстрація документів та кореспонденції ;
  • розподіл документів по відділах;
  • організація до нарад, засідань , інтерв'ю ;
  • виконання доручень директора ,керівника ,колег;
  • оплата квитанцій ;
  • координація і контроль прибиральниць , водіїв, кур'єрів .